第8章 zuo秘书的学问

听了王主任的故事，赵亮亮不无gan慨地说：“没想到zuo秘书有这么大学问。”

“你不要小看了这个秘书啊，说他小是小，可是一旦发挥作用那可不得了啊，要zuo一个称职的秘书可不是简单的事。”王主任一本正经地说：“我在办公室工作已有七八个年tou了，对秘书的职能要求有个大ti了解。我认为zuo一个合格的秘书，至少ju备四方面的条件。”

“那四方面大条件？”亮亮迫切地问。

“一是写得快。秘书在起草各zhong公文、简报、调查报告、讲话稿、宣传提纲以及其他文入稿时，能及时、准确、保质保量地拿chu。这是zuo一名文字秘书的起码条件，也是很高的要求。”

“王主任您写过材料吗？”亮亮看着xinggan而侃侃而谈的女主任带着疑惑的yan神问。

“怎么没写过，想当年我刚进办公室时不知吃了多少苦呢，你们好了，写材料到网上搜搜，然后拼拼，把自己的东西放进去就行了，我们那时搜集资料是基本功，一支笔、一把剪刀、n本报纸和杂志，平时整理的资料不知有多少本、多少箱呢，写起材料来和你们男同志一样，整天加班加点，写了改，改了写，一篇文章不知反复多少遍，就是这样还经常叫领导批评，当然在其中也学到了不少，在批评中进步和成长了起来。”

“再说第二条是谋得准。领导喜huan什么样的秘书呢？当然是作风正派，思维min捷，tou脑活络，知识丰富，功底扎实，办事利落，善于chu谋划策，有时‘幕后指挥’的人，社会上也叫‘指挥脑袋’。这样的秘书了解领导的长chu1和不足，就会在工作中给领导拾遗补缺，防止疏忽和有利于纠正错误，有助于领导扬长避短。”

“zuo秘书还zuo这事啊，那不是越俎代庖了吗？”亮亮有点不解。

“你问的好，一般领导都有很高的能力和水平的，秘书是不好和他们比的，但是领导是人不是神，有时也会chu现这样或者那样的岔子，这时就要秘书补场了；有的决策领导拿不定主意，会征求秘书的意见，需要看别人的见解来求证；有的秘书tou脑灵光，会讨好领导，在领导高兴之时帮tou儿chuchu小点子，有时还很奏效。当然这些都需要秘书把握好分寸。”

亮亮没想到mei丽的女主任shen上还有这么多的学问，顿生敬意地说：“您说的太好了，我拜您为老师了。那第三条呢？”

“这就是我刚才举的例子了，也就是要办得好。写作不是秘书的唯一任务，秘书的大量工作主要集中在“办”字上。一是办文。主要是公文chu1理。这里有个时间和协调方面的问题。办文的质量好坏，代表着一个机关的工作水平和办事效率。二是办事。事情办得好与不好，直接影响到秘书在领导心目中的地位。zuo秘书工作的，接待群众来信来访、承办各zhong会务、安排jiao通工ju、购买各zhong办公用品等，不论大事小事，既要办得干净利索，又不能违反政策。向上面说到的唐小军的办事就要打折扣了。”

说到这里，赵薇的《梦想成真》“有满天星光，路途就会明亮，迎客四方来，有广玉兰hua香。看liu光掠影，总有悲喜相伴，光影层叠在今天，shen在此chu1宛如盛开的hua”从王主任的手机里唱了chu来。

“喂，是顾主任啊，请讲。”

“小赵，你晚上有事吗，没事的话，一起去陪客吧，是湖光县的办公室主任过来的，说是向我们学习办公室guan理经验的，看来今晚要大干一场了。”王主任放下手机后对亮亮说。