果然，没有多久，他就找到了科学的分析。在他和查志谈话后，偶尔看到一份什么杂志，一篇关于办公室工作的杂文引了他。上边把国一个理学家詹姆斯·帕金森的理论略地介绍了一下，对项明很有启发。其中一条是说关于“帕金森效应”大意是，一个门原来只有一个工作人员，叫A，整天忙得要死，向上级反映，要求增加人员。上级就给他选了两个助手B和C。从此以后，A又要去忙自己的事情，还要理B和C，仍然忙得不可开，完不成那些堆积如山的工作任务。于是，又向上级反映，要求增加人员。结果，上级又给B安排了助手D和E，给C安排了助手F和G。谁知这样一来，一也没有解决问题，七个人完成原来只有一个工作人员的工作，反而还不如A一个人得好，而且相互之间忙得更加厉害。因为，一个任务安排下来，A要把它分给B和C，下属二人又要把任务分解给D、E、F、G，最下边的四个人忙完后逐级向上反馈，B、C二人修改以后，再给A，结果A的工作一也没有减轻。就修改文章来说，说不定A重新增添的东西，正是B和C删掉的东西，而B和C提给A的两篇文章互相矛盾，让A觉得还不如当初自己一人起草一下来得快捷。就这样，人越多越忙，因为，人多了，尽工作总量没有增加，但他们之间会彼此制造工作，反而人人都增加了不少工作量。

看到这里，项明在“彼此制造工作”这句话的下面重重地画上了红线。一次在秘书们的工作例会上，大家说起了忙啊忙的苦，项明就把“彼此制造工作”的意思讲了，还特意声明说，这不是他自己的发明，而是一个国有名的理学家帕金森说的。谁知竟把丁主任给惹恼了，丁主任翻着白对大家说：“我不赞成小项的说法，那是国，不是我们中国。国的月亮不见得比中国的圆。”对小项这么不知趣，丁主任心里狠狠地划上了一。

因为二人互相信任，因此，查志对项明说起这些话来，语言尖刻生动，并且相当刻。但项明到，这次志虽然说得有理，却并没有说到现在办公室存在问题的病上。他想，是不是还有另外一权威的解释。

文山的办法就是下发一个限制行文、发文的规定，给文山再增添一份垃圾文件；填会海就是自上而下多开几填会海的会议。至于冗员是越裁越多，减机构之前，先成立一个‘减机构办公室’，一阵风过后，机构一个也没有减掉，反而多一个‘减机构办公室’，而且领导发话说，为了今后一步‘减机构’，暂时不要撤消它。”

事后，查志说：“小项，你说得特别好，说到了咱办公室的病上，你把那份资料让我也好好看看。”邬庆云担心地说：“明哥，你这次算把丁主任得罪苦了，小心他给你小鞋穿！”